Việc bảo quản tài liệu giấy (bao gồm sách báo, giấy in, giấy photo giá sỉ …) luôn có yêu cầu
nghiêm ngặt phải khô ráo, tránh nước và độ ẩm bởi vì đó sẽ là nguyên nhân lớn
nhất gây hư hỏng các loại giấy in. Chỉ một lượng nước nhỏ rơi vào cũng có thể
làm nhòe mực, nhăn nheo và biến dạng đến không thể đọc được thong tin trên giấy
nữa, hơn nữa, chỉ cần một chút ẩm cũng có thể là nguy cơ gây mối mọt, nấm mốc,
mục nát tài liệu giấy rất nghiêm trọng. Chính vì thế, hãy kiểm tra thường xuyên
và có thể xử lý các tài liệu ướt ngay khi xảy ra sự cố càng sớm càng tốt bằng
cách đơn giản bằng không khí.
Yêu cầu về việc bảo quản tài liệu
Lời khuyên cho bạn là vấn đề bảo quản tài liệu cần phải chú
ý đúng mức. Đó là đảm bảo một môi trường khô, sạch, nhiệt độ và độ ẩm càng thấp
càng tốt. Nhiệt độ phải <70°F, độ ẩm <50%. Đây cũng là những chỉ số để
tránh nấm mốc cho tài liệu.
Nếu các tài liệu được in từ loại giấy in tráng phủ, cần tách rời. Sau đó, đặt một tấm polyester lên
trên đống tài liệu, xoa nhẹ lên tấm giấy trên cùng và lần lượt. Khi đã khô, các
tài liệu có thể được sắp xếp lại vào các cặp và hộp tài liệu; hoặc sao chép thành
các file số để lưu trữ tránh thất thoát những thông tin quan trọng của công ty.
Cách hong khô sách, tài liệu bằng không khí
Phương pháp này phù hợp nhất cho các quyển sách bị ẩm hoặc ướt
ở những nơi nhất định. Với những tài liệu in bằng mực dễ chảy/nhoè thì cần trải
qua thao tác làm đông lạnh ngay để bảo tồn được phần nội dung.
Cách thực hiện như sau: Bắt đầu từ cuối sách, cứ một vài
trang ta lại dùng giấy thấm để chèn vào và thường xuyên thay giấy thấm. Khi quyển
sách đã khô hãy nhẹ nhàng nắn chúng về dạng ban đầu trên một mặt phẳng. Lưu ý đừng
đặt sách trở lại giá khi chúng chưa hoàn toàn khô ráo, tránh tình trạng nấm mốc
phát triển.
Sau những công đoạn trên, sách chắc chắn còn bị ẩm trong một
thời gian ở các khe sách, dọc theo gáy sách. Nếu sách chỉ bị ướt nhẹ ở rìa thì
dùng cách đơn giản là dựng đứng cuốn sách và mở quạt nhẹ theo chiều di chuyển của
không khí.
Nếu bạn có nhu cầu mua máy in mới, bạn có thể tham khảo các
dòng máy in canon 2900, máy in HP,
samsung…các loại giấy in, giấy photo giá
sỉ…trên website: max.vn . Vmax cam kết giao hàng đúng chất lượng, nhanh
chóng và giá cả cạnh tranh nhất thị trường.
Không có nhận xét nào
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.