02:18
Tiết kiệm giấy in có lẽ luôn là một nhu cầu quan trọng của
doanh nghiệp. Bạn đã được nghe nhiều cách tiết kiệm giấy in khác nhau, nhưng
hôm nay, bạn có thể biết thêm được một cách vừa giúp tiết kiệm giấy văn phòng,
vừa biết thêm kỹ năng thao tác với máy in đó là in 2,4,6 mặt trang tài liệu lên
cùng 1 mặt giấy A4 cho nhiều mục đích tiện lợi.
- Hướng dẫn cách in 1 mặt giấy 2 trang, 4 trang trong Words
Đối với nhiều người không thường xuyên in ấn thì khi in từ
máy tính họ chỉ cần chọn biểu tượng máy in, nhấn nút in theo một chế độ đã được
thiết lập sẵn. Nhưng nếu bạn muốn in 2 trang, 4 trang trên một mặt giấy in thì sẽ phải thực hiện thêm nhiều
thao tác hơn. Cách in như sau:
Tại file words, nhấn tổ hợp phím Ctrl+ P để màn hình hiện ra
bảng Setting máy in. Vào phân mục Pages per sheet để xổ chọn số trang in trên một
tờ giấy in A4.
- Hướng dẫn cách in 1 mặt giấy 2 trang, 4 trang trong Excel
Tại file excel thì cách làm cũng tương tự bên words: Ấn
Ctrl+P > Trong phần Setting chọn mục properties> ở phần pages setup/ page
layout/ chọn số pages per sheet bạn muốn in.
Những lưu ý nhỏ khi in
Nếu có nhu cầu in thành sách thì bạn sẽ in các trang liên tiếp
trên 1 tờ giấy, lúc gập đôi tờ A4 bạn sẽ đóng chúng thành sách. Chúng tôi
khuyên bạn nên tính cách in các trang tương ứng trên sheet và bố trí chúng hợp
lý để có thể gập 3-4 tờ thành một gáy sách để có đủ độ dày tránh bị rách gáy.
Ví dụ: Bạn chọn in (với giả sử 3 tờ được 1 gấp) trang 1và 6
trên 1 trang A4, tiếp đó là 2 và 5 rồi tới 3 và 4. Khi xếp chúng chồng lên nhau
và gập đôi một lúc 3 tờ thì bạn sẽ được các trang in lần lượt từ 1-6 với cái
gáy sách dày 3 tờ/ gấp. Hơn nữa, để thứ tự các trang đúng thì bạn cũng cần in
và sắp xếp cẩn thẩn.
Cách in trên không phải chỉ dành cho in sách, mà nó còn áp dụng
được khi in tất cả các tài liệu đóng cuốn. Điểm mấu chốt vẫn là thứ tự in và sắp
xếp, chỉ cần nắm được nguyên tắc cơ bản như trên bạn sẽ làm được.
Với chi phí khá rẻ cho dòng máy in Laser đen trắng, giá máy in canon 2900 chỉ tầm hơn 2 triệu
đồng, máy in canon 2900 vốn được
đánh giá là dòng máy in bền bỉ, tính ổn định cao, tuổi thọ đảm bảo.
Không có nhận xét nào
Đăng nhận xét
Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.