Thứ Sáu, 28 tháng 4, 2017

Chi phí văn phòng phẩm tưởng nhỏ mà không nhỏ

Trong thời buổi bão giá và lạm phát như hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí được rất nhiều doanh nghiệp kể cả các doanh nghiệp lớn đặt lê... thumbnail 1 summary
Trong thời buổi bão giá và lạm phát như hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí được rất nhiều doanh nghiệp kể cả các doanh nghiệp lớn đặt lên hàng đầu. Khi bàn về giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp nói chung và tiết kiệm chi phí dùng cho chi tiêu văn phòng phẩm nói riêng, thì đôi khi người ta lại cho rằng chi phí cho văn phòng phẩm là không đáng nói vì đối với nhiều người những món đồ văn phòng phẩm nhỏ bé trên bàn làm việc không có giá trị nhiều và nhiều lúc bị lãng quên.
Chi phí cho văn phòng phẩm không hề nhỏ

Văn phòng phẩm có tốn nhiều chi phí ?


Tuy nhiên đó chính là lý do chính dẫn đến tiêu hao một phần không nhỏ tài chính của công ty mà rất nhiều nhân viên không ý thức được.
Hàng năm, các doanh nghiệp phải chi ra một số tiền không hề nhỏ cho mua sắm văn phòng phẩm nhưng không ít người lại quan niệm rằng tiền công ty là tiền chùa, và dùng lãng phí hoặc sử dụng nó với các mục đích cá nhân. Trong khi đó, đôi khi chỉ vì không biết cách tiết kiệm chi phí từ những thứ nhỏ nhặt nhất như văn phòng phẩm thì lợi nhuận của công ty sẽ thấp, dẫn đến hệ quả là việc chi tiêu cho những việc có lợi cho nhân viên như lương, thưởng, chi phí hoạt động, công tác cũng sẽ bị giảm đi.
Rất nhiều người làm việc ở văn phòng cho rằng văn phòng phẩm là những thứ nhỏ nhặt, chẳng đáng gì so với lợi nhuận và tài sản của doanh nghiệp. Vậy bạn thử cộng dồn những thứ gọi là “nhỏ nhặt” ấy xem có phải mỗi năm công ty phải chi trả cho khoản này một số tiền khổng lồ không. Để tiết kiệm, các dân công sở chỉ nên sử dụng văn phòng phẩm phải đúng mục đích, phù hợp với nhu cầu công việc trong công ty, không lãng phí và phải có ý thức giữ gìn cho các lần sử dụng sau và giữ gìn cho các đồng nghiệp khác.

Hãy chung tay tiết kiệm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp bạn



Mỗi nhân viên văn phòng cần phải tự giác rèn luyện và nhắc nhở nhau nâng cao tinh thần vì lợi ích chung , tiết kiệm các chi phí như các loại đồ văn phòng phẩm: giấy, bút viết, bút tẩy, phong bì thư, băng dính, ghim, kẹp….nếu có thể dù là tài sản của mình hay là tài sản của Công ty. Hành động này dù là nhỏ nhặt những nó giúp ích rất lớn không chỉ giảm chi phí cho doanh nghiệp mà còn có tác dụng noi gương cho những nhân viên khác, đồng thời góp phần xây dựng nét văn hóa lành mạnh trong công ty, xây dựng một tập thể vững mạnh.

Thứ Năm, 27 tháng 4, 2017

Hướng dẫn cách thay lưỡi dao rọc giấy SDI 0423

Dao rọc giấy là một loại văn phòng phẩm hữu ích và thông dụng có mặt ở khắp mọi nơi từ văn phòng đến lớp học, nhà riêng… Và một trong nhữn... thumbnail 1 summary
Dao rọc giấy là một loại văn phòng phẩm hữu ích và thông dụng có mặt ở khắp mọi nơi từ văn phòng đến lớp học, nhà riêng… Và một trong những hãng sản xuất dao rọc giấy được người dùng Việt Nam ưa chuộng là SDI. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về cấu tạo của dao rọc giấy SDI, cách bẻ lưỡi dao rọc giấy và cách thay lưỡi dao rọc giấy SDI đơn giản nhất. 

Cấu tạo dao rọc giấy SDI 0423

Dao rọc giấy SDI 0423 là món văn phòng phẩm chất lượng

Dao rọc giấy SDI là loại dao rọc giấy được biết đến nhờ chất lượng bền bỉ, dễ sử dụng. Nó được cấu tạo với 4 phần chính sau:
- Thân dao: Phần thân được làm bằng nhựa và kim loại có tác dụng chính là để bảo vệ lưỡi dao và giúp người dùng không bị thương bởi lưỡi dao.
- Chốt khóa: Phần đuôi gắn vào thân dao giúp khóa và bảo vệ thân dao, và giúp bẻ lưỡi dao khi cần thiết.
- Lưỡi dao chính và khóa kéo: Phần lưỡi dao chính làm nhiệm vụ cắt những vật dụng và khóa kéo bằng nhựa phía sau giúp di chuyển lên xuống lưỡi dao và khóa nó lại sau khi sử dụng xong.
- Lưỡi dao phụ: gắn vào phía dưới lưỡi dao chính gồm 2 lưỡi phụ.

Hướng dẫn cách bẻ lưỡi dao an toàn


Lưỡi của dao rọc giấy sao sau một thời gian sử dụng thì đầu lưỡi dao có hiện tượng bị cùn và không còn bén và cắt tốt như trước nữa. Nhưng bạn cũng đừng vội thay lưỡi dao mới ngay, để tiếp tục sử dụng chúng ta có thể bẻ đầu lưỡi dao theo các ngấn chia sẵn trên lưỡi dao bằng cách bước dưới đây:
Bước 1: Kéo phần chốt khóa và đẩy lưỡi dao chính lộ ra ngoài.
Bước 2: Sau khi đẩy phần lưỡi dao chính ra ngoài sao cho phần hở của lưỡi dao đúng bằng chiều dài ngấn chia ngoài cùng cần bẻ, sau đó dùng phần chốt để bẻ lưỡi dao. Bạn cần lưu ý phần lưỡi sau khi bẻ vẫn còn khá bén, có thể gây nguy hiểm nên phải gói gọn và vứt nó ngay.

Cách thay lưỡi dao rọc giấy SDI 0423


Nhiều người có thói quen sau khi sử dụng hết văn phòng phẩm thì vứt đi ngay. Như vậy rất lãng phí, đặc biệt là đối với những văn phòng phẩm có thể thay thế và sử dụng tiếp như mới. Sau một thời gian xài và bẻ hết thì phải thay lưỡi mới dao, để thay lưỡi dao mới kéo phần chốt khóa, lấy lưỡi dao phụ thay cho lưỡi dao chính và khóa lại.

Những vấn đề về mực in và giấy in cần lưu ý khi sử dụng

Bạn nghĩ chỉ cần có một chiếc máy in tốt là đã có thể in ra bản in đẹp. Tuy nhiên không hẳn vậy, chất lượng bản in và độ bền máy in đó c... thumbnail 1 summary

Bạn nghĩ chỉ cần có một chiếc máy in tốt là đã có thể in ra bản in đẹp. Tuy nhiên không hẳn vậy, chất lượng bản in và độ bền máy in đó còn phụ thuộc rất nhiều vào việc chọn sử dụng giấy in và mực in như thế nào nữa. Vì thế, hãy cùng tìm hiểu những lưu ý khi sử dụng mực in và máy in dưới đây để có lựa chọn tốt nhất nhé!!

Về giấy in

1.       Sử dụng giấy in đúng chuẩn:

Với máy in văn phòng thong thường bạn nên sử dụng giấy in có định lượng từ 70gsm trở lên, không nên vì tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm trước mắt và thiệt hại lớn về sau. Bởi vì giấy in quá mỏng có thể gây ra tình trang kẹt giấy, làm hỏng và giảm tuổi thọ máy in, tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc nhiều hơn chi phí bạn đã tiết kiệm khi mua giấy in mỏng giá rẻ rất nhiều lần.

2.       Bảo quản giấy in đúng cách:

Tùy tình hình thời tiết nói bạn sống, hãy chọn cho mình một cách bảo quản giấy in hiệu quả nhất. Tránh để giấy in bị ẩm, bụi bám qua nhiều sẽ dễ gây ra lỗi bản in. Nếu bạn mua giấy với số lượng lớn để tiết kiệm thời gian và công sức mỗi lần mua, bạn nên có tủ để giấy kín đáo và khô thoáng, mỗi lần in bạn chỉ cho giấy vào khay số lượng vừa đủ.

3.       Xử lý máy in bị kẹt giấy đúng cách:

Cho dù bạn có sử dụng giấy in đúng chuẩn, thì thỉnh thoảng khi sử dụng lâu ngày, trục kéo giấy của máy in cũng có thể bị mòn và khéo giấy không còn chuẩn nữa, gây ra tình trạng kẹt giấy.
Trong trường hợp máy in bị kẹt giấy, bạn hãy nhanh chóng tắt máy in, tháo nguồn và mở hộp mực ra. Sau đó mới nhẹ nhàng gỡ tờ giấy bị kẹt cũng các mảnh vụn nếu có ra khỏi máy. Lưu ý: Tránh kéo mạnh giấy ra khỏi máy khi chưa tháo nắp hộp mực ra vì dễ gây rách bao lụa, dẫn đến các lỗi nặng hơn.

4.       Lựa chọn giấy tiết kiệm mực in:

Nếu dung máy in phun có thể bạn sẽ cần loại giấy thấm mực hơn một chút để tránh mực chưa khô kịp bị lem ra ngoài. Tuy nhiên thong thường, chỉ nên dùng giấy hút mực in vừa đủ thì sẽ giúp tiết kiệm mực hơn.

Về mực in

Để giúp tiết kiệm mực in, bạn có thể điều chỉnh thông số mực in theo độ đậm nhạt sao cho phù hợp. Nếu không phải là bản in quan trọng, bạn có thể chỉnh độ phân giải thấp xuống, tăng brightness, giảm contrast để giảm lượng mực in tiêu hao hơn.
Nếu dùng loại máy in phun, nhưng thỉnh thoảng bạn mới in vài trang, thì việc phải thay hộp mực thường xuyên là chuyện không có gì khó hiểu. Nguyên nhân chính của việc này là cứ mỗi lần đầu mực in phun bị khô, thì máy in sẽ tự động tiến hành thao tác lau sạch nó, bằng cách phun ra một ít mực rồi chùi đầu phun vào miếng xốp. Vì thế, nếu bạn để cho đầu phun thường xuyên bị khô hay bẩn, bạn sẽ tiêu tốn một lượng mực đáng kể cho việc này. Cách tốt nhất là thỉnh thoảng bạn nên in một ít, để giữ cho đầu phun được sạch sẽ, và không tạo ra lớp mực khô ở trên đó.


Trên đây là một số lưu ý vê mực in và giấy in để có bản in đẹp, tiết kiệm chi phí và giúp sử dụng máy in hiệu quả hơn. 

Thứ Tư, 26 tháng 4, 2017

Hai tiêu chí cần nhớ khi mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp

Văn phòng phẩm  là loại công cụ đóng vai trò cực kì quan trọng và không thể thiếu cho công việc ở mọi doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên ... thumbnail 1 summary

Văn phòng phẩm là loại công cụ đóng vai trò cực kì quan trọng và không thể thiếu cho công việc ở mọi doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên điều khiến cho người mua sắm văn phòng phẩm vô cùng bối rối là trên thị trường hiện nay lại có rất nhiều đơn vị kinh doanh văn phòng phẩm với rất nhiều mẫu mã, hình dáng, chất lượng và giá cả khác nhau… Và hai tiêu chí sau đây sẽ giúp bạn chọn mua văn phòng phẩm chất lượng, với giá cả hợp lý một cách dễ dàng hơn giữa muôn vàn các nhà cung cấp trên thị trường.

Hai tiêu chí cần nhớ khi mua sắm văn phòng phẩm cho doanh nghiệp


Để ý đến chính sách bán hàng của nhà phân phối văn phòng phẩm


Đây là một yếu tố quan trọng khi chọn mua văn phòng phẩm, những chính sách bán hàng của nhà cung cấp thể hiện được phong cách và thái độ làm việc của họ. Cách thức nhà cung cấp thực hiện giao dịch đơn giản hay phức tạp, giao hàng trong bao lâu, cách thức giao như thế nào, hình thức thanh toán, các chính sách đổi trả, bảo hành…đều là những yếu tố hết sức quan trọng để đánh giá và chọn ra được nhà cung ứng sẽ gắn bó lâu dài với bạn, giúp tránh mua phải những loại văn phòng phẩm kém chất lượng.

Uy tín của nhà cung cấp văn phòng phẩm



Trong thời đại công nghệ thông tin bùng nổ hiện nay, uy tín có thể nói là yếu tố quan trọng nhất làm nên tên tuổi của một doanh nghiệp, nó có thể được thể hiện thông qua số lượng khách hàng đã mua và số lượng khách hàng tiếp tục quay lại để mua sản phẩm của họ. Để tìm được nhà cung cấp phù hợp và uy tín cho doanh nghiệp của mình, bạn cần tham khảo những nhận xét đánh giá của các khách hàng đã mua hàng của nhà cung cấp văn phòng phẩm ấy, và nên nghe cả những lời khen chê để rút ra kinh nghiệm của riêng mình.

Thứ Ba, 25 tháng 4, 2017

Những điều cần lưu ý khi chọn mua văn phòng phẩm

Việc tiết kiệm chi phí cho  văn phòng phẩm  là điều không hề dễ dàng và thường gây bối rối cho người chọn mua. Dưới đây là một số tiêu chí ... thumbnail 1 summary
Việc tiết kiệm chi phí cho văn phòng phẩm là điều không hề dễ dàng và thường gây bối rối cho người chọn mua. Dưới đây là một số tiêu chí mà chúng ta có thể dựa vào để chọn lựa đồ dùng văn phòng phẩm một cách dễ dàng và thoải mái.
Chọn mua văn phòng phẩm như thế nào ?

Tính năng sản phẩm


Lựa chọn những sản phẩm văn phòng phẩm có những tính năng mà văn phòng mình thực sự cần và có ích trong công việc. Nên tham khảo những người đã có kinh nghiệm mua hoặc tra khảo các thông tin ở những website, blog uy tín để có được phương pháp lựa chọn phù hợp nhất cho mình.

Nhà sản xuất văn phòng phẩm


Đây là nhân tố quan trọng, nên chọn cho mình nhà sản xuất văn phòng phẩm với thương hiệu có uy tín trên thị trường, dây chuyền công nghệ hiện đại. Hiện nay các nhà sản xuất có uy tín ở Việt Nam khá nhiều, các thương hiệu Việt vừa đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và độ bền vừa đảm bảo mức giá phải chăng không quá đắt.

Nhà phân phối văn phòng phẩm đáng tin cậy

Được xem là yếu tố khó nắm bắt nhất nhưng nếu tìm được nơi uy tín thì mọi chuyện sẽ thuận lợi và dễ dàng hơn. Nhà phân phối phải là đơn vị trực tiếp phân phối các mặt hàng đúng thương hiệu chính hãng, biết lựa chọn sản phẩm có chức năng, chất lượng, quan tâm đến các vấn đề của khách hàng và đưa ra những mức giá đúng và có nhiều ưu đãi nếu mua số lượng lớn.

Như vậy, đồ dùng văn phòng phẩm phải đúng tính năng, chính hãng và chất lượng tốt, từ những nhà phân phối đáng tin cậy, nhập hàng từ những nhà sản xuất với thương hiệu uy tín trên thị trường sẽ là lựa chọn đúng đắn cho bạn.

Thứ Hai, 24 tháng 4, 2017

Đánh giá dòng máy in ảnh đa năng Canon Pixma MG3570

Canon Pixma MG3570 là mẫu máy in đa năng và hiện đại, cho khả năng in màu đẹp mắt. Ngoài ra máy còn có hiệu năng cao với tính năng in hai m... thumbnail 1 summary
Canon Pixma MG3570 là mẫu máy in đa năng và hiện đại, cho khả năng in màu đẹp mắt. Ngoài ra máy còn có hiệu năng cao với tính năng in hai mặt tự động, in qua mạng không dây, và chế độ Apple AirPrint cho phép in tài liệu, hình ảnh nhanh chóng.
Ưu điểm: Chất lượng ảnh đẹp mắt, hỗ trợ in ấn không dây và in 2 mặt tự động.
Khuyến điểm: Thiết kế sơn bóng dễ trầy xước.
Mẫu máy in này sử dụng màu sơn đỏ rất bắt mắt

Thiết kế và tính năng

Máy in Canon Pixma MG3570  với 3 phiên bản màu đen, trắng và đỏ, do toàn bộ lớp vỏ của máy bóng loáng nên có thể dễ bị trầy xước. Máy in có thiết kế gọn gàng, cách bố trí khay nạp và đón giấy dạng nắp bật ở mặt trước khá tiện lợi.
Máy in MG3570 này còn cung cấp tính năng scan và copy với khay kính phẳng phía trên sử dụng công nghệ quét CIS. Về mực in, mẫu máy in này sử dụng hệ thống 2 hộp mực đen và màu, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với các mẫu máy in phun 4 hộp mực khác. Đồng thời, khay lắp hộp mực nằm phía trước máy cũng giúp việc thay thế dễ dàng hơn.

Chất lượng và tốc độ in ấn

Canon Pixma MG3570 được trang bị độ phân giải in lên đến 4.800 x 1.200 dpi cho ra những bức ảnh với chất lượng tuyệt đẹp, màu sắc rực rỡ và rõ nét. Chất lượng in văn bản từ máy cũng tạm ổn, tuy vậy biên chữ in ở chế độ Fast thấp nhất còn bị răng cưa. Máy có thể quét với độ phân giải quang học tối đa 1.200 x 2.400 dpi. Bản quét văn bản và hình ảnh cho chất lượng chữ rõ nét, ảnh không bị vỡ hạt. Bản sao văn bản và hình ảnh ở chế độ đen trắng lẫn màu với chất lượng hầu như tương đương bản gốc.
Theo công bố của hãng, máy hoàn thành in ảnh 10 x 15cm chỉ trong vòng 44 giây, sao chụp tài liệu màu khổ A4 chỉ mất 22 giây, còn quét tài liệu màu A4 ở độ phân giải chuẩn 300dpi chỉ khoảng 14 giây

Máy in hỗ trợ Kết nối đa dạng

Ngoài cổng kết nối USB 2.0 thông dụng cho phép người dùng kết nối trực tiếp máy in với máy tính, máy in MG3570 còn được tích hợp Wifi để in ấn tiện lợi hơn. Ngoài ra máy còn có công nghệ AirPrint in trực tiếp từ các thiết bị di động sử dụng hệ điều hành iOS của Apple và cho phép in từ xa với công nghệ Google Cloud Print. Quá trình kết nối và in ấn rất đơn giản và dễ sử dụng, không đòi hỏi phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên thiết bị.
Hơn thế nữa, Canon còn cung cấp giải pháp in ấn qua ứng dụng Pixma Printing Solutions dành cho iOS và Android, giúp người dùng có thể in ảnh và tài liệu trực tiếp từ mạng xã hội Facebook, Twitter hay dịch vụ đám mây Dropbox.

Thứ Năm, 20 tháng 4, 2017

Hướng dẫn bảo dưỡng máy in phun

Như tất cả những loại máy móc khác, đặc biệt là máy in chúng đều cần phải được bảo dưỡng, vệ sinh máy sau một thời gian sử dụng. Máy in ph... thumbnail 1 summary
Như tất cả những loại máy móc khác, đặc biệt là máy in chúng đều cần phải được bảo dưỡng, vệ sinh máy sau một thời gian sử dụng. Máy in phun là loại máy có mực in dạng lỏng khá, nên cần phải đặc biết chú ý và quan tâm đến vấn đề vệ sinh máy. Vậy máy in phun cần vệ sinh những bộ phận nào, vệ sinh như thế nào, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cụ thể từng bộ phận.
Bảo dưỡng máy in phun như thế nào ?

Vệ sinh đầu phun của máy in phun


Đầu phun là bộ phận cực kỳ quan trọng trong máy in phun, nó đóng vài trò quan trọng quyết định chất lượng bản in. Chính vì vậy để đảm bảo đầu phun luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất, tránh tình trạng bị tắt nghẽn, ngưng tụ mực hay tránh làm cho mực bị bay hơi nhiều bạn cần vệ sinh thường xuyên cho đầu phun.
Cách thực hiện: Trước tiên bạn phải tắt nguồn máy in, và thao máy in ra khỏi nguồn điện, mở nắp máy in lấy một miếng vải sạch rồi thấm nước và cắt khô. Sau đó bạn di chuyển dàn đầu phun về phía xả mực bên tay phải, dán miếng vải vào đầu phun và giữ như vậy cho đến sáng hôm sau.

Đầu phun bị nghẹt


Trong quá trình in ấn bằng máy in phun bạn sẽ dễ gặp phải trường hợp đầu phun có  trình trạng bị nghẹt. Đừng vội hoản, bạn cần phải khắc phục sự cố này ngay bằng cách ấn phim pause rồi sau đó tiến hành hút mực từ đầu in phun ra và vệ sinh một cách sạch sẽ. Khi đã vệ sinh sạch sẽ bạn dùng ống xi lanh để loại bỏ đi giọt mực trên đầu in phun.

Máy in phun cho trang in bị nhòe


Đối với trường hợp này, thường thì nguyên nhân gây nhòe trang in là do có bụi, xơ giấy hoặc tóc dính vào đầu in. Cách khắc phục là bạn hãy tháo vòi phun của máy in phun ra, sau đó dùng miếng vải nhỏ lau sạch bề mặt và cạnh của hộp mực làm vệ sinh sạch sẽ chúng, cần chú ý không nên lau lên khu vực vòi phun.

Lưu ý khi tắt nguồn máy in phun


Bạn nên nhớ một điều khi sử dụng máy in phun đó là chúng ta chỉ nên tắt máy in bằng công tắc nguồn được thiết kế trên thân máy. Vì hầu hết các máy in phun sẽ tự động đóng đầu in khi máy đã in xong và bạn nhấn phím tắt công tắc nguồn để ngăn ngừa khô mực. Nếu bạn tắt trực tiếp bằng cách rút nguồn điện ra khỏi máy in thì có thể dẫn đến trường hợp đầu in vẫn chưa được đóng, và để tiếp xúc ngoài không khí lâu sẽ dẫn đến khô mực.